EndNote解決方案:期刊全稱縮寫不一致(上)

Endnote可協助使用者管理書目資料、寫作編輯、轉換投稿格式,以提升論文撰寫的效率。在轉換格式時,有時會出現Reference中期刊的全名或縮寫不一致,本文分為上下二集說明上述問題發生的常見原因及解決方法,先從書目資料談起。

我們以Single-Molecule Kinetics in Living Cells.(https://doi.org/10.1146/annurev-biochem-013118-110801)一文為例,比較同一篇文獻由不同來源匯入Endnote的結果:

上圖三筆書目由上而下分別來自期刊網站、Web of Science以及ŽPubMed。在EndNote Library中不難辨識WoS將此書目類型定義為Book Section,而其它來源則歸類為Journal Article。進一步觀察書目資料內容有何不同。

除了之前提及的Reference Type外,還有不少相異之處,舉例如下:
1. Author—期刊官網作者寫法最完整(名字全稱+),其他二者則是(+名字首字縮寫)。
2.Reference Type—Book Section比Journal Article多了許多欄位,如編輯者、出版社及章節篇名。
3.JournalPubMed刊名為縮寫,其他二者則為全稱。

再以相同的Output Style轉換,觀察書目在引文(Citation)及參考文獻(Reference)的表現:

1.Author—作者姓名在Reference中格式一致,但在Citation中則否。
2.Reference TypeBook Section與Journal Article在Reference顯示的欄位明顯不同。
3.Journal—刊名前二筆為全稱,第三筆則為縮寫

書目資料直接影響著文獻中ReferenceCitation的呈現。下回使用EndNote時,若無法順利將刊名轉成一致,可先檢查相關欄位,手動修改即可。特別是PubMed的愛用者,要小心魔鬼就藏在細節中。再不濟,請待下回分解。