您使用EndNote已駕輕就熟了嗎？此篇將分享以下4個技巧，讓您更能運用自如：（以下圖示以 Mac 為例）
技巧1: Endnote 資料的雲端化與應用
將書目檔雲端化後，不管是哪一台電腦，只要有安裝 Endnote 就可以馬上檢索自己的文獻。首先要有雲端帳號，這裡分別介紹 dropbox 跟 google drive 兩種雲端空間。
1. 至Dropbox 官方網站（https://www.dropbox.com/）申請帳號以及下載安裝軟體。申請免費帳號後，有免費2G空間。
2. 安裝完畢後，系統會在電腦中新增一個同步資料夾。爾後，此資料夾的內的任何變更都會與雲端母資料同步。
3. 將 EndNote Library 檔 (.enl) 與相關資料夾 (.Data) 移至雲端資料夾。未來在使用 EndNote 時，改從雲端資料夾讀取 Library 檔案 (.enl)
Google drive 做法與 dropbox 相同，兩者都是使用同步資料夾原理。請至官方網站免費註冊、下載。（https://www.google.com.tw/intl/zh-TW/drive/）
技巧2: 利用雲端搜索功能，不需要透過 EndNote 也能開啟同一份 pdf 檔。不再找不到 pdf 檔，也不需要重新下載PDF檔
在 EndNote 中，文獻原文多以PDF 檔附件形式與文獻共同管理，一般情形都是從 EndNote 開啟原文瀏覽、研讀或註記 （如下圖所示）。
在某些場合下（手機、平板電腦、沒有安裝 EndNote 的電腦），想要瀏覽該原文或是上次的註記時，又沒有EndNote 可以使用時。可登入網頁版的雲端空間 (dropbox 或 google drive)，在搜尋欄打入關鍵字，可以快速調閱想要的 PDF 檔。
＊需要先統一PDF檔名，方法如下：
Mac 系統： EndnoteＸ7 >> Preference
Windows: File >> Preference
選擇喜愛的 PDF 命名方式，系統預設是“無”
以下是 Dropbox 搜尋結果（在 dropbox 只能搜尋PDF檔名）
以下是 Google drive 搜尋（在 Google drive 能搜尋到檔名及內文關鍵字）
技巧3: 利用 Record number 管理紙本檔
不少人是紙本閱讀愛好者。紙本閱讀不易使眼睛疲勞，也貼近使用習慣。但常常遇到大問題：想找某一篇以前讀過的文獻卻不知道丟到哪裡，只好重印一份。缺乏管理的物品，就等於丟掉一樣。辛苦的筆記也消失無蹤，神來一筆的點子就溜走了。利用 EndNote 做檢索、管理，紙本檔可以有效地保存。以下是利用 EndNote 管理紙本檔的方法。
1. 呈現 Record Number 欄位: EndNote 的瀏覽畫面預設是沒有這個欄位的，我們必須開啟它。在欄位標題處按滑鼠右鍵，在選單勾選 Record number。
每筆文獻都有獨一無二的 Record number。
2. 將此 Record number 抄在紙本的封面，並以資料夾管理。日後，先以 EndNote 檢索文獻，再依 Record number 快速地翻閱到紙本文獻。
技巧4: 利用 label 為重點文獻註記，增加瀏覽速度
1. 呈現 label 欄位: EndNote 的瀏覽畫面預設是沒有這個欄位的，我們必須開啟它。在欄位標題處按滑鼠右鍵，在選單勾選 Label。
2. 之後可以在 label 編輯內容，如關鍵字、註記等等，如此，可以利用 label 欄位來作搜尋，而不會遺漏掉任何重要且研讀過的文獻。
以上內容，非常感謝 TIGP-MCB 博士班陳奕安先生提供分享，歡迎大家多多利用哦～～