本期來聊聊詞彙表(Term lists)。
EndNote的詞彙表用於儲存作者、期刊和關鍵字等詞彙。利用詞彙表，可提高資訊的一致性及準確性，並作為轉換刊名格式時的對照表。
當我們新建library時，EndNote已準備好三張空白的詞彙表，等待使用者開始搜尋或新增書目資料時，自動擷取特定欄位內容，將之存入各表中。
詞彙表位置如下，切換Term頁籤可查看詞彙。圖中library尚未開工，表中無資料。
執行檢索後，詞彙表立即充實起來。
詞彙表的作用
一、Authors Term List
手動新增參考文獻時，EndNote利用Authors Term List匹配可能的姓名，協助完成自動輸入。若配對不成，詞彙便顯示紅色，表示新成員報到，並納編至清單中。
二、Keywords Term List
使用者可利用Keywords Term List中的關鍵字執行較精確的檢索。
三、Journals Term List
期刊詞彙表儲存各種形式的期刊名稱，格式化文獻時可以使用。在Output Style＞Journal Name中定義刊名呈現樣式，取用的來源便是此表。
理想與現實的差距
Journals list的架構包含刊名全稱及三種縮寫格式。我們已知道詞彙表是自動蒐集來的，但書目資料中刊名僅有一欄，且寫法不一，Endnote不做資料分析，只會照單全收的將其放入首欄，形成一張殘缺的詞彙表，這正是讓刊名無法正確呈現的重要原因。
建議作法
幸好Endnote有先見之明，提供了幾個完整的期刊詞彙表以供使用。您可依下圖路徑，在創建Library時，先行匯入適合的主題作為首選（若匯入多個主題，程式會自動剔除重覆刊名）。在您未來充實library時，Endnote也會持續比對書目資料，將新刊名收編留用，作為日後格式化的基礎。
日後遇到格式化後刊名不一致時，檢查一下期刊詞彙表上該刊資料的正確性，修正補缺後再次格式化即可。
Endnote說明書中僅敍明各欄縮寫要一致，並未規定縮寫的遵循規範。建議生醫領域者可將PubMed期刊縮寫放入第二、三欄（差別在於帶不帶點）。您可直接利用PubMed資料庫查詢期刊縮寫格式，或參考PubMed journal title abbreviation；亦可自其他期刊詞彙表中複製過來。
另外，要注意的是，詞彙表是與library共存的，因此只針對該library。必要時，可以匯出／匯入的方式將表轉移到他處使用。